Un outil indispensable dans un contexte réglementaire strict
En pleine pandémie de COVID-19, PulmonX avait déjà fait appel à UDITIS pour répondre à des besoins urgents en matière de gestion du temps de travail. Cependant, en 2024, un changement d’envergure dans les exigences légales suisses a imposé un suivi précis des heures travaillées par chaque collaborateur. Face à cette nouvelle réglementation, l’entreprise a naturellement choisi de se tourner à nouveau vers UDITIS et sa solution Timelead.
Une réglementation stricte, un besoin pressant
Depuis plusieurs années, la loi suisse impose aux employeurs d’enregistrer précisément les horaires de travail, y compris les heures supplémentaires et les pauses. Cette obligation, inscrite dans la Loi sur le travail (LTr) et vise à protéger à la fois les employés et les employeurs. Les inspections peuvent engendrer des sanctions en cas de non-conformité.
« Nous étions obligés de mettre
en place un système performant
avant la fin de l’année 2024.
UDITIS a été notre évidence,
grâce à leur réactivité et à la
qualité de leurs solutions » ,
explique Rose Lowe,
Payroll Manager chez PulmonX.
Une mise en place rapide et sur-mesure
Timelead n’est pas seulement un logiciel préformaté. L’outil s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises, il existe plusieurs versions adaptées à chaque besoin. Chez PulmonX, l’outil devait prendre en charge 11 collaborateurs répartis sur plusieurs départements aux fonctions variées, tout en respectant les nouvelles normes.
« UDITIS a personnalisé la solution pour répondre à nos exigences, à la fois sur la gestion d’horaires fixes et flexibles, et sur la configuration de tâches spécifiques pour chaque département. Leur équipe a su apporter des réponses rapides à toutes nos questions », souligne Rose Lowe.
Un accompagnement humain au service de la performance
« Nous avons apprécié leur souci du détail et leur volonté de nous rendre autonomes. Contrairement à d’autres prestataires, ils ne nous rendent pas dépendants de leur solution. Ils nous ont formés et nous ont donné les clés pour gérer le système en toute indépendance, tout en restant disponibles si besoin, » , ajoute Rose Lowe.
Au-delà de l’implantation technique, UDITIS s’est distingué par son approche humaine. Une formation complète a été organisée pour que tous les collaborateurs puissent prendre en main Timelead dès son lancement.
Des résultats concrets et une satisfaction totale
Depuis l’intégration de Timelead, PulmonX a constaté une nette amélioration dans la gestion des horaires et des tâches. Les employés peuvent saisir leurs heures simplement, les managers peuvent valider les plannings rapidement, et le service RH bénéficie d’un outil intuitif pour contrôler l’ensemble.
« Tout a été géré en un temps record: en dix jours seulement, nous étions opérationnels. La satisfaction de nos équipes montre que Timelead est bien plus qu’un simple outil : c’est une véritable solution au service de notre organisation » , conclut Rose Lowe.
Avec Timelead, UDITIS combine innovation
technologique et accompagnement sur-mesure.
Cet outil permet aux entreprises de rester conformes
tout en optimisant leur gestion interne.
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