Microsoft Purview : maîtriser ses données avant d’intégrer l’IA

Les entreprises veulent intégrer l’intelligence artiffcielle. Mais peu se posent une question essentielle : l’IA va accéder à quelles données, exactement ? Avant même de parler performance ou automatisation, il y a un sujet beaucoup plus stratégique : la maîtrise de l’information. C’est précisément là qu’intervient Microsoft Purview.

Protéger ce qui fait la valeur de l’entreprise

Microsoft Purview est un outil de gouvernance et de protection des données intégré à l’écosystème Microsoft.

Son rôle est simple à comprendre :

s’assurer que les informations critiques de l’entreprise ne fuitent pas
et restent accessibles uniquement aux bonnes personnes.

Concrètement, Purview permet de :

• classifier les documents (confidentiel, interne, secret…)
• contrôler qui accède à quoi
• empêcher certaines actions sensibles (copier-coller, transfert de fichiers, partage externe)
• structurer les règles d’accès pour les outils d’intelligence artificielle comme Copilot

Dans un contexte où les entreprises intègrent de plus en plus l’IA dans leurs processus, la question devient cruciale.

Sans gouvernance claire, une IA interne pourrait, par exemple, accéder à des données salariales, des contrats stratégiques ou des informations sensibles simplement parce qu’elles ne sont pas correctement classifiées.

Purview permet d’éviter ce scénario.

IA et gouvernance indissociables

L’avènement de l’IA change la donne. Plus une entreprise exploite l’IA pour améliorer ses processus, plus elle doit être capable de structurer et classifier ses données.

Comme le résume Christian Das Neves, CISO chez UDITIS : « Pour protéger son savoir-faire, une entreprise doit d’abord savoir précisément ce qui constitue ce savoir-faire. »

Purview permet justement de définir ce qui est stratégique, sensible ou critique - et d’appliquer automatiquement les règles adaptées.

Plus tôt cette classification est mise en place, plus elle est efficace. Attendre signifie souvent devoir revenir sur des années de documents et de données accumulées.

Data Loss Prevention : empêcher la fuite avant qu’elle n’arrive

Parmi les modules clés de Purview, on retrouve le DLP (Data Loss Prevention).

L’objectif est d’empêcher la fuite de données.

Selon le niveau de configuration choisi, il est possible de :

• bloquer un copier-coller contenant des informations sensibles
• empêcher l’envoi d’un document confidentiel à l’extérieur
• restreindre le transfert de certains fichiers
• automatiser la détection de contenus critiques

La solution peut être implémentée progressivement. La première étape - classifier les données - est souvent déjà accessible dans de nombreuses licences Microsoft. Les fonctionnalités plus avancées peuvent ensuite être activées selon les besoins.

L’expertise UDITIS

La mise en place de Purview ne se limite pas à activer une fonctionnalité. Elle implique :

• définir ce qui est réellement critique pour l’entreprise
• structurer les règles d’accès
• configurer correctement les modules
• intégrer la solution dans l’écosystème existant

Cela garantit une implémentation fluide, cohérente et adaptée à la réalité de chaque organisation.

Une question stratégique, pas seulement technique

Dans un monde où l’IA devient omniprésente, la vraie question n’est plus : “Comment utiliser l’intelligence artificielle ?” Mais plutôt de savoir si nous sommes capables de contrôler les données qu’elle exploite.

Vous voulez connaitre votre risque d’exposition à une fuite de données ?
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