Liste des fonctionnalités Timelead

Timelead
SECO

Timelead
Standard

Option
Saisie mobile

Option
Outlook

Timelead
Premium

Option Pack
Connecteur spécifiques

Option Pack

RH

Option Pack

Badgeuse

Option Pack

Gestion des quantités

Option Pack Budget

Option Pack Note de frais

Option Pack

Valorisation

My Timelead

Saisie des heures par début et fin d’activité sur quatre rubriques prédéfinis.
(Temps de présence, Pause, Heures supplémentaires, heures compensées)

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Déclaration d’un administrateur pour la gestion des collaborateurs

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Rapports prédéfinis pour les administrateurs Timelead SECO

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Interface Multilingues

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Définition de modèles d’entrées avec choix de couleurs

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Saisie des heures par début et fin d’activité sur des rubriques déclarées pour la société

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Saisie des heures via une durée

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Terminologie des données de l’interface paramétrable

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Préférences utilisateurs

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Rubriques supplémentaire et illimitées
Projets/Prestations/Activités/Tâches/Postes de travails/Clients/Contextes

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Liste de catégories personnelle

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Copie de semaine en semaine

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Définition de semaines types

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Calendrier prédéfini (jours fériés ou autres)

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Visibilité des projets et/ou activités sur des groupes d’utilisateurs

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Création de départements et de groupes fonctionnelles dans une société

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Définition de responsable de société, départements ou groupes fonctionnelles pour analyse des heures

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Définition d’un ou plusieurs responsables de projets/prestations

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Planification des vacances ou autres absences avec vue synoptique et couleurs associées aux rubriques

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Rapports et bilans interactifs hebdomadaires, mensuels, mensuelles par semaine et annuels

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Centre de rapports avec création et sauvegarde de modèles de rapports

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Validation (visa) et clôture des semaines pour consolidation des résultats

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Correction des heures par un administrateur

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Suivi et gestion des visas par l’administrateur

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Notification automatique de rappel des visas manquants

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Traitement multi-utilisateur avec copie des données d’un collaborateur à l’autre

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Ecran pour smartphone et tablette permettant la saisie des heures

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Ecran pour smartphone et tablette pour consulter les heures saisies sur la journée et sur la semaine

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Add-In Timelead sur Outlook permettant la saisie de rendez-vous de type Timelead

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Synchronisation des modèles entre Outlook et Timelead

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Envoi des rendez-vous Outlook de type Timelead dans Timelead

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Extraction des heures selon format désiré pour reprise dans un ERP

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Correction des heures avec fichiers correctifs pour l’ERP

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X

Approbations des heures par un supérieur sur des projets désirés

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Gestion de l’horaire de référence des collaborateurs

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Gestion des heures supplémentaires et reprise d’heures

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Gestion des droits de vacances

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Gestion des heures payées

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Gestion de butées sur les heures supplémentaires et les heures variables

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Gestion des soldes sur les Vacances, les heures supplémentaires et les heures variables

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Décompte d’heures avec soldes par utilisateurs ou consolidé par groupe

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Rapport absents du jour

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Statistiques sur les absences

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Installation de badgeuses physiques

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Reprise en temps réel des données de la badgeuse dans Timelead

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Rapport et vues des données de la badgeuse sous forme de calendriers

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Rapport et vues des présences dans le bâtiment

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Activités prédéfinies sur la badgeuses ou sur le tag RFID du collaborateur

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Saisie de type quantitative sur des rubriques

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Rapports sur les données de type quantitatives

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Définition de budget sur les collaborateurs, secteurs, projets, activités et clients

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Rapport avec différence et pourcentage du consommé par rapport au budgétisé

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Gestion des notes de frais avec flux de validation interne

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Gestion des encoures et préparation de la facture

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Accès Timelead aux clients externes

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Déclaration d’un ou de plusieurs administrateurs de ressources (collaborateurs, projets, activités, etc..)

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Déclaration d’un ou plusieurs administrateurs de données

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Déclaration d’un ou plusieurs administrateurs RH

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Déclaration d’un ou de plusieurs administrateurs de l’application

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Toutes autres fonctionnalités selon les besoins du client

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Fonctionnalités à venir

Gestion des absences par une tierce personne

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Impression PDF des factures avec page principal bvr et pages annexes détaillées

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Ecran pour smartphone et tablette pour consulter le décompte d’heures

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Ecran pour smartphone et tablette pour l’approbation d’heures

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Utilisation de l’Add-In Outlook en mode hors-ligne

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Utilisation de l’Add-In Outlook en fonction des préférences utilisateurs

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Utilisation de l’Add-In Outlook en mode multilingues

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